メンバー管理
メンバーを組織に招待し、アクセスを管理してチームとコラボレーションしましょう。
メンバーの招待
Section titled “メンバーの招待”- 組織ダッシュボードへ移動
- メンバーセクションへ移動
- メンバーを追加をクリック
- メンバーのメールアドレスを入力
- 新しいメンバーのロールを選択
- 招待をクリック
次に何が起こるか
Section titled “次に何が起こるか”- 招待された人にメール通知が届く
- サインインまたはDailyPlayアカウントを作成
- 自動的に組織に追加される
- ロールに基づいて組織リソースにアクセス可能
招待の取り消し
Section titled “招待の取り消し”オーナーと管理者は保留中の招待を取り消すことができます：
- メンバーリストで保留中の招待を見つける
- 取り消しボタンをクリック
- 招待は永久にキャンセルされる
取り消し後に再招待するには、新しい招待を送信してください。
Section titled “取り消し後に再招待するには、新しい招待を送信してください。”メンバーの表示
Section titled “メンバーの表示”メンバーセクションには全チームメンバーが表示されます：
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | メンバーの表示名 |
| メール | メールアドレス |
| ロール | 現在のロール（オーナー、管理者等） |
| ステータス | アクティブまたは保留中 |
| 参加日 | 組織に参加した日 |
ロールの変更
Section titled “ロールの変更”組織の管理者とオーナーはメンバーのロールを変更できます：
- リストでメンバーを見つける
- 現在のロールをクリック
- ドロップダウンから新しいロールを選択
- 変更を確認
ロール変更のルール
Section titled “ロール変更のルール”- 自分と同等以下のロールのみ割り当て可能
- オーナーは管理者を含むすべてのロールを割り当て可能
- 管理者はオーナーへの昇格不可
- 自分自身のロールは変更不可（オーナーの退任を除く）
メンバーの削除
Section titled “メンバーの削除”組織からメンバーを削除するには：
- リストでメンバーを見つける
- 削除ボタン（ゴミ箱アイコン）をクリック
- 削除を確認
削除時の動作
Section titled “削除時の動作”- 組織へのアクセスが即座に失われる
- 作成したゲームは組織内に残る
- 個人アカウントには影響なし
- 必要に応じて後で再招待可能
所有権の移転
Section titled “所有権の移転”オーナーは別のメンバーを昇格させることで所有権を移転できます：
- リストでメンバーを見つける
- ロールをオーナーに変更
- 組織に複数のオーナーが存在するようになる
- 必要に応じて、自分を管理者などに降格
メンバー制限
Section titled “メンバー制限”| プラン | メンバー上限 |
|---|---|
| スターター | 1 |
| プロフェッショナル | 5 |
| ビジネス | 50 |
| エンタープライズ | 1,000 |
組織設定でプランをアップグレードしてシートを追加できます。
ベストプラクティス
Section titled “ベストプラクティス”戦略的な招待
Section titled “戦略的な招待”- アクセスが必要な人のみ招待
- タスクに必要な最小限のロールを使用
- メンバーリストを定期的に確認
ロールの割り当て
Section titled “ロールの割り当て”| チームメンバーの種類 | 推奨ロール |
|---|---|
| 創業者/CEO | オーナー |
| マーケティングマネージャー | 管理者 |
| コンテンツクリエイター | エディター |
| データアナリスト | アナリスト |
| 外部ステークホルダー | ビューアー |
セキュリティ
Section titled “セキュリティ”- チームを離れたメンバーは速やかに削除
- ロールを四半期ごとに確認
- 外部委託者にはアドミンではなくエディターロールを使用
トラブルシューティング
Section titled “トラブルシューティング”メンバーが招待を受け取っていない
Section titled “メンバーが招待を受け取っていない”- 正しいメールアドレスを使用しているか確認
- スパム/迷惑メールフォルダを確認するよう依頼
- 招待を取り消して新しい招待を送信
ロールを変更できない
Section titled “ロールを変更できない”- 管理者またはオーナー権限があることを確認
- 自分より高いロールは割り当て不可
- 最後のオーナーかどうか確認
メンバーがリソースにアクセスできない
Section titled “メンバーがリソースにアクセスできない”- 招待を承認したか確認
- ロールに必要な権限があるか確認
- 正しい組織を表示しているか確認