Skip to content
DailyPlay Docs

Pamamahala ng Mga Miyembro

Makipagtulungan sa inyong team sa pamamagitan ng pag-imbita ng mga miyembro sa iyong organisasyon at pamamahala ng kanilang access.

Pag-imbita ng Mga Miyembro

Section titled “Pag-imbita ng Mga Miyembro”

Paano Mag-imbita

Section titled “Paano Mag-imbita”
  1. Pumunta sa iyong Organization dashboard
  2. Mag-navigate sa seksyong Members
  3. I-click ang Add Member
  4. Ilagay ang email address ng miyembro
  5. Pumili ng role para sa bagong miyembro
  6. I-click ang Invite

Ano ang Mangyayari Pagkatapos

Section titled “Ano ang Mangyayari Pagkatapos”
  1. Makakatanggap ang inimbitahan ng email notification
  2. Mag-sign in sila o gumawa ng DailyPlay account
  3. Awtomatiko silang maidaragdag sa iyong organisasyon
  4. Maaari silang mag-access ng organization resources base sa kanilang role

Pag-revoke ng Mga Imbitasyon

Section titled “Pag-revoke ng Mga Imbitasyon”

Maaaring i-revoke ng Owners at Admins ang mga pending invitation:

  1. Hanapin ang pending invitation sa members list
  2. I-click ang Revoke button
  3. Permanenteng kakanselahin ang imbitasyon

Para mag-re-invite pagkatapos mag-revoke, magpadala ng bagong imbitasyon.

Pagtitingin sa Mga Miyembro

Section titled “Pagtitingin sa Mga Miyembro”

Ipinapakita ng seksyong Members ang lahat ng miyembro ng team na may:

Column Paglalarawan
Name Display name ng miyembro
Email Ang kanilang email address
Role Kasalukuyang role (Owner, Admin, atbp.)
Status Active o Pending
Joined Kailan sila sumali sa organisasyon

Pagbabago ng Roles

Section titled “Pagbabago ng Roles”

Maaaring baguhin ng organization admins at owners ang roles ng miyembro:

  1. Hanapin ang miyembro sa listahan
  2. I-click ang kanilang kasalukuyang role
  3. Pumili ng bagong role mula sa dropdown
  4. Kumpirmahin ang pagbabago

Mga Panuntunan sa Pagbabago ng Role

Section titled “Mga Panuntunan sa Pagbabago ng Role”
  • Maaari ka lang magtalaga ng roles na pantay o mas mababa sa sa iyo
  • Maaaring magtalaga ang Owners ng anumang role, kabilang ang Admin
  • Hindi maaaring i-promote ng Admins ang isang tao sa Owner
  • Hindi mo maaaring baguhin ang sarili mong role (maliban sa Owners na nag-step down)

Pagtatanggal ng Mga Miyembro

Section titled “Pagtatanggal ng Mga Miyembro”

Para magtanggal ng miyembro mula sa organisasyon:

  1. Hanapin ang miyembro sa listahan
  2. I-click ang Remove button (trash icon)
  3. Kumpirmahin ang pagtanggal

Ano ang Mangyayari Kapag Tinanggal

Section titled “Ano ang Mangyayari Kapag Tinanggal”
  • Agad nilang mawawalan ng access sa organisasyon
  • Mananatili sa organisasyon ang mga larong ginawa nila
  • Hindi maaapektuhan ang kanilang personal account
  • Maaari silang i-re-invite mamaya kung kailangan

Paglilipat ng Ownership

Section titled “Paglilipat ng Ownership”

Maaaring ilipat ng Owners ang ownership sa pamamagitan ng pag-promote ng ibang miyembro:

  1. Hanapin ang miyembro sa listahan
  2. Baguhin ang kanilang role sa Owner
  3. Mayroon na ngayong maraming Owners ang organisasyon
  4. Opsyonal, i-demote ang iyong sarili sa Admin o ibang role

Mga Limitasyon sa Miyembro

Section titled “Mga Limitasyon sa Miyembro”
Plan Member Limit
Starter 1
Professional 5
Business 50
Enterprise 1,000

I-upgrade ang iyong plan sa organization settings para magdagdag ng higit pang seats.

Mga Best Practice

Section titled “Mga Best Practice”

Mag-imbita nang Estratehiko

Section titled “Mag-imbita nang Estratehiko”
  • Mag-imbita lang ng mga taong nangangailangan ng access
  • Gamitin ang minimum role na kailangan para sa kanilang mga gawain
  • Suriin ang member list nang pana-panahon

Pagtatalaga ng Role

Section titled “Pagtatalaga ng Role”
Uri ng Miyembro ng Team Inirerekomendang Role
Founder/CEO Owner
Marketing Manager Admin
Content Creator Editor
Data Analyst Analyst
External Stakeholder Viewer

Seguridad

Section titled “Seguridad”
  • Agad na tanggalin ang mga miyembro kapag umalis sila sa inyong team
  • Suriin ang roles kada quarter
  • Gamitin ang Editor role para sa contractors sa halip na Admin

Troubleshooting

Section titled “Troubleshooting”

Hindi natatanggap ng miyembro ang imbitasyon

Section titled “Hindi natatanggap ng miyembro ang imbitasyon”
  • Suriin na tama ang email na ginagamit nila
  • Hilingin sa kanila na suriin ang spam/junk folders
  • I-revoke ang imbitasyon at magpadala ng bago

Hindi mabago ang role ng isang tao

Section titled “Hindi mabago ang role ng isang tao”
  • Beripikahin na mayroon kang Admin o Owner permissions
  • Hindi ka maaaring magtalaga ng role na mas mataas sa sa iyo
  • Suriin kung sila ang huling Owner

Hindi ma-access ng miyembro ang resources

Section titled “Hindi ma-access ng miyembro ang resources”
  • Kumpirmahin na tinanggap nila ang imbitasyon
  • Beripikahin na may kinakailangang permissions ang kanilang role
  • Suriin kung tama ang organisasyong tinitingnan nila

Mga Susunod na Hakbang

Section titled “Mga Susunod na Hakbang”